Cuotas de administración sin hojas de cálculo dispersas
SGR genera los cobros del mes, recibe los comprobantes de pago de los residentes y muestra en tiempo real qué inmuebles están al día, cuáles pendientes y cuáles en mora.
Qué hace el módulo de cuentas
Cuotas para todo el conjunto en un clic
El administrador selecciona el método, el período y la fecha límite. SGR genera la cuota de cada inmueble sin tener que hacerlo uno por uno.
Asistente de incremento anual
Cada inicio de año el sistema sugiere el nuevo valor según el IPC, el incremento del salario mínimo o el porcentaje que la asamblea aprobó. El administrador revisa y confirma.
El residente sube su comprobante
Desde su cuenta, el propietario o arrendatario adjunta el comprobante de transferencia o consignación. El administrador lo revisa y confirma. El estado se actualiza solo.
Pagos recibidos en oficina
Cuando el residente paga en efectivo, el administrador registra el pago directamente. No hace falta que nadie suba nada.
Historial completo por inmueble
Cada inmueble tiene su propio estado de cuenta: cobros generados, pagos confirmados, saldo pendiente y comprobantes adjuntos.
Balance mensual en Excel
Al cierre del mes, el administrador descarga el balance completo: quién pagó, quién debe, saldo por inmueble. Listo para el contador.
Tres formas de generar cuotas
Puedes combinarlas según el mes. No hay una sola forma obligatoria.
Cuota fija
Todos los inmuebles pagan el mismo valor. El administrador define el monto y el sistema genera los cobros de una vez.
Por coeficiente (Ley 675)
Cada inmueble paga según su coeficiente de copropiedad. SGR aplica la fórmula: cuota = presupuesto × (coeficiente ÷ 100). Sin cálculos manuales.
Importar desde Excel
El contador entrega el archivo con los valores ya calculados. El administrador lo sube y SGR crea los cobros en segundos.
Ley 675 de 2001: cada inmueble en Colombia paga según el coeficiente de copropiedad que le corresponde. SGR aplica la fórmula directamente:
cuota = presupuesto × (coeficiente ÷ 100)
Estado de cuenta por inmueble
El administrador ve de un vistazo en qué estado está cada unidad. Sin buscar en correos ni en hojas de cálculo.
Al día
Sin cobros pendientes.
Pendiente
Hay cobros sin pagar, pero dentro del plazo.
En mora
Cobros vencidos sin confirmar pago.
Cada rol ve lo suyo
Administrador
- Genera cuotas para todo el conjunto o por inmueble
- Confirma comprobantes subidos por residentes
- Registra pagos en efectivo desde la oficina
- Ve el resumen: al día, pendientes, en mora, por aprobar
- Descarga el balance del período en Excel
Propietario o arrendatario
- Consulta sus facturas y el saldo pendiente
- Sube el comprobante de pago
- Ve el historial de cobros desde el inicio de su contrato
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